Registro de entrega de EPP en una pyme: qué anotar y cómo ordenarlo
Qué tiene que quedar registrado cuando una empresa chica entrega ropa de trabajo y EPP, cómo ordenarlo por trabajador y qué dicen las normas sobre quién define los elementos.
Textos de las normas leídos en las fuentes oficiales el 3 de octubre de 2026.
La obligación de fondo
La Resolución 299/2011 recuerda en sus considerandos que, según el artículo 8, inciso c, de la Ley 19.587, todo empleador debe «adoptar y poner en práctica las medidas adecuadas de higiene y seguridad para proteger la vida y la integridad de los trabajadores, especialmente en lo relativo al suministro y mantenimiento de los equipos de protección personal». La planilla de la resolución es el registro de ese suministro.
Qué tiene que quedar anotado
De cada entrega, el instructivo pide el producto, el tipo o modelo, la marca, la cantidad en números, si tiene la certificación obligatoria («SI» o «NO») y la fecha, más la firma del trabajador. Arriba van los datos de la empresa, del establecimiento y del trabajador con su puesto.
Una planilla por trabajador
El artículo 3 dice que «deberá completarse un formulario por cada trabajador». En una pyme eso se traduce en un archivo o una carpeta por persona, con todas sus entregas en la misma planilla. Es una forma de organizarlo, no un texto de la norma.
Quién dice qué elementos lleva cada puesto
El punto 10 del instructivo le asigna esa tarea al servicio de higiene y seguridad en el trabajo, según los riesgos del puesto. Si el empleador está exceptuado de tener ese servicio, el asesoramiento lo presta la ART. Quien entrega los guantes tiene esa lista como referencia.
Reposiciones y cambios
El formulario no tiene un campo para el motivo de una entrega ni para marcar que es una reposición. El punto 18, «espacio para indicar algún dato de importancia», es el lugar para anotarlo. Cada reposición es una entrega más en la misma planilla, con su fecha.
Papel, planilla de cálculo o sistema
Para el papel, la norma no pide un soporte particular. Para una aplicación informática, el artículo 4 de la Disposición GP 2/2021 condiciona la validez a que garantice la seguridad e integridad de los datos y la identificación de quien los carga. Una planilla de cálculo que cualquiera edita sin que quede quién cambió qué tiene poco para mostrar frente a esa condición.
Cuánto tiempo guardarlas y quién puede pedirlas
Los textos leídos no dan un plazo de guarda; el anexo de la GP 3/2022 habla de «plazos legales necesarios». Sí dice, para la constancia digital, que el empleador debe dar acceso al almacén de datos a las ART (apartado 4).
Cómo lo resuelve Keppe
Keppe organiza el registro por trabajador: cada uno tiene su historial con lo que recibió, cuándo y qué contestó. Una constancia presentada no se edita. Si hay un error, se anula o se reemplaza por otra vinculada, y la original queda.
Dar de baja a un trabajador o a un producto no borra constancias: se conservan durante el plazo legal que corresponda.
Fuentes oficiales
- Resolución SRT 299/2011(se abre en una pestaña nueva): artículos 1 a 4 y los 18 puntos del instructivo.
- Disposición GP 2/2021(se abre en una pestaña nueva): artículos 1 y 4.
- Anexo de la Disposición GP 3/2022(se abre en una pestaña nueva): los seis apartados de las pautas técnicas.